L'essentiel
- Élimine les ruptures de stock et les surplus inutiles.
- Nécessite une confiance totale et des systèmes informatiques connectés.
- Transfère une partie de la responsabilité logistique du client vers le fournisseur.
Définition
La gestion partagée des stocks est une méthode de collaboration où le fournisseur et le distributeur travaillent main dans la main pour gérer les réserves de produits. C'est un peu comme si votre boulanger avait la clé de votre boîte à pain et venait la remplir dès qu'il voit qu'elle est vide, sans que vous ayez besoin de l'appeler pour passer commande.
Origine du terme
Locution française composée de « gestion », « partagée » (soulignant la coopération) et « stocks ». Elle correspond au concept anglophone de Vendor Managed Inventory (VMI), qui s'est généralisé avec l'essor de l'informatique et de l'échange de données informatisé (EDI) dans les années 1980.
Exemple concret
- Une enseigne de supermarchés partage ses données de vente en temps réel avec un producteur de yaourts pour que ce dernier livre les quantités exactes nécessaires chaque matin.
- Un fabricant de composants électroniques qui surveille les niveaux de réserve de son client industriel pour déclencher une livraison avant que la chaîne de production ne s'arrête.
Comment ça se calcule
Ce concept est massivement utilisé dans la grande distribution, l'industrie automobile et l'e-commerce. Il intervient dès que les volumes de vente sont importants et qu'une rupture de stock entraînerait une perte de chiffre d'affaires immédiate.
Causes
Le succès repose sur la qualité des données partagées : si les chiffres de vente sont erronés, le réapprovisionnement le sera aussi. Il est crucial d'établir un contrat clair définissant qui est responsable du stock (et de son coût) à chaque étape du transport.
Notions liées
À ne pas confondre
Conséquences
Pour bien comprendre ce concept, voyez-le comme le passage d'une économie de 'commande' (je demande quand j'ai besoin) à une économie de 'flux' (l'information circule et le produit suit automatiquement).
Questions fréquentes
Est-ce que le fournisseur peut envoyer trop de stock ?
Non, car le contrat de gestion partagée fixe généralement des seuils minimum et maximum que le fournisseur s'engage à respecter.
Qu'est-ce que l'EDI dans ce contexte ?
L'EDI (Échange de Données Informatisé) est le langage informatique standard qui permet aux ordinateurs du fournisseur et du client de se parler automatiquement.
Qui paie le stock ?
Généralement, le stock appartient encore au fournisseur jusqu'à ce qu'il soit vendu ou utilisé par le distributeur, ce qui allège la trésorerie de ce dernier.