L'essentiel
- Le phasing transforme un objectif global en étapes concrètes et datées.
- Il est indispensable pour piloter la trésorerie au quotidien.
- Il permet d'identifier rapidement les décalages d'activité (retards de signatures ou de livraisons).
Définition
Le phasing du chiffre d'affaires consiste à répartir les prévisions de ventes sur une période donnée, généralement mois par mois ou par trimestre, au lieu de regarder uniquement le total annuel. C'est comme découper un gâteau annuel en parts de tailles différentes selon le moment où l'on prévoit réellement de les manger.
Origine du terme
Le terme est un anglicisme construit sur le mot phase. En finance, il désigne l'action de mettre en étapes ou d'échelonner un flux financier dans le temps.
Exemple concret
- Une station de ski qui prévoit de réaliser l'essentiel de son phasing de chiffre d'affaires entre décembre et mars.
- Une entreprise de services numériques qui étale le revenu d'un contrat de maintenance de façon égale (linéaire) sur les 12 mois de l'année.
Comment ça se calcule
Ce concept est utilisé lors de l'élaboration du budget pour anticiper les besoins de trésorerie. Il permet aussi au contrôleur de gestion de vérifier si les ventes réelles sont en avance ou en retard par rapport au rythme prévu initialement.
Causes
Il est fortement déconseillé de diviser l'objectif annuel par 12 par défaut. Un bon phasing doit tenir compte des jours ouvrés, de la saisonnalité historique et des dates de lancements de produits prévues.
Notions liées
À ne pas confondre
Conséquences
Si vous débutez, analysez les trois dernières années de votre activité pour identifier les mois forts et les mois faibles. Ce 'profil' historique est la base la plus fiable pour construire un phasing réaliste.
Questions fréquentes
Quelle est la différence entre phasing et saisonnalité ?
La saisonnalité est un phénomène naturel de marché (ex: les glaces se vendent en été), alors que le phasing est l'outil de planification financière qui intègre cette réalité dans les comptes.
Peut-on modifier le phasing en cours d'année ?
Oui, on appelle cela un 're-phasing' ou une 'actualisation' (forecast) pour ajuster les prévisions à la réalité du terrain.