L'essentiel
- Optimisation des coûts : moins de mètres carrés inutilisés.
- Flexibilité : favorise la transversalité entre les services.
- Digitalisation : nécessite des outils cloud pour accéder à ses fichiers n'importe où.
Définition
Le partage de bureau est une organisation du travail où les salariés n'ont pas de place attitrée. Ils s'installent à un poste libre à leur arrivée, un peu comme dans une bibliothèque municipale ou un café, en se connectant à leur session numérique habituelle. Cela permet d'optimiser l'espace quand beaucoup d'employés sont en déplacement ou en télétravail.
Origine du terme
Traduction de l'anglicisme hot desking, le terme s'est imposé avec la montée du flex-office. L'expression souligne le passage d'une propriété individuelle du bureau à un usage collectif et temporaire dicté par le besoin immédiat.
Exemple concret
- Une société de conseil qui dispose de 60 bureaux pour 100 consultants, car une grande partie de l'équipe est constamment chez les clients.
- Une administration qui met en place le télétravail trois jours par semaine et réduit sa surface de locaux en incitant les agents à partager les postes restants.
Comment ça se calcule
Ce concept intervient principalement dans les politiques de réduction des coûts immobiliers et dans le cadre de la transformation numérique des entreprises. Il est indissociable du travail hybride (mélange de présentiel et de distanciel).
Causes
Il est essentiel de mettre en place une règle de clean desk (bureau propre) : chaque salarié doit vider son poste en partant. L'utilisation d'un logiciel de réservation et la mise à disposition de casiers personnels sécurisés sont également recommandées pour garantir une bonne expérience collaborateur.
Notions liées
À ne pas confondre
Conséquences
Pour bien vivre le partage de bureau, investissez dans un bon casque à réduction de bruit et adoptez le réflexe de ranger vos affaires chaque soir. Si vous débutez, essayez de changer de place régulièrement pour élargir votre réseau interne.
Questions fréquentes
Quelle est la différence avec le coworking ?
Le partage de bureau se passe au sein d'une même entreprise, alors que le coworking rassemble des travailleurs de différentes sociétés dans un espace tiers.
Est-ce que cela nuit à la productivité ?
Si l'acoustique est mal gérée ou s'il manque de places, oui. Mais bien organisé, cela favorise l'échange d'idées entre collègues qui ne se croisaient jamais.