L'essentiel
- Améliore immédiatement la trésorerie de l'entreprise.
- Engage contractuellement le client de manière plus ferme.
- Nécessite un suivi comptable rigoureux pour faire correspondre le paiement et la prestation réelle.
Définition
La pré-facturation consiste à émettre une demande de paiement avant même que le service ne soit rendu ou que le produit ne soit livré. C'est un peu comme acheter une place de cinéma : vous payez à l'entrée avant de profiter du film, ce qui permet à l'entreprise de sécuriser son revenu à l'avance.
Origine du terme
Le terme est formé du préfixe latin prae- (avant) et du nom facturation. Il désigne littéralement l'acte de facturer en amont d'un événement déclencheur habituel (la livraison).
Exemple concret
- Le paiement d'un abonnement de streaming au début du mois pour accéder au contenu les 30 jours suivants.
- L'émission d'une facture d'acompte de 30 % par un artisan avant de commencer des travaux de rénovation.
- Le règlement d'un billet d'avion plusieurs mois avant le décollage effectif.
Comment ça se calcule
Ce concept est crucial dans la gestion de la trésorerie pour réduire le besoin en fonds de roulement (BFR). Il est massivement utilisé dans les services par abonnement (SaaS), l'hôtellerie, les professions libérales (provisions) et les projets industriels de longue durée nécessitant des achats de matières premières en amont.
Causes
Il est essentiel de bien distinguer la pré-facturation d'une facture pro forma (qui n'est qu'un devis). Pour éviter les litiges, les conditions générales de vente doivent explicitement mentionner le caractère d'avance. Sur le plan comptable, il faut veiller à régulariser la situation lors de la livraison finale par une facture de solde.
Notions liées
À ne pas confondre
Conséquences
Si vous êtes un entrepreneur, utilisez la pré-facturation pour financer vos premiers frais. Si vous êtes client, assurez-vous que le document mentionne clairement les modalités de remboursement en cas de non-réalisation de la prestation.
Questions fréquentes
Est-ce la même chose qu'une facture pro forma ?
Non. Une facture pro forma est un document indicatif sans valeur comptable. La pré-facturation génère une véritable facture qui doit être enregistrée et payée.
Quelle est la différence avec un acompte ?
L'acompte est une forme de pré-facturation partielle. La pré-facturation peut concerner la totalité ou seulement une fraction du montant final.
Quand doit-on payer la TVA ?
En général, pour les prestations de services, la TVA est exigible dès l'encaissement de la pré-facture.