L'essentiel
- C'est le principe fondamental de la comptabilité en partie double.
- Un compte est dit « balancé » quand le débit égale le crédit.
- Le montant ajouté pour atteindre l'équilibre s'appelle le solde (débiteur ou créditeur).
Définition
Action d'ajuster les montants d'un compte pour que le total des entrées (crédit) soit parfaitement égal au total des sorties (débit). Imaginez une balance à deux plateaux : on ajoute du poids sur le côté le plus léger pour que les deux soient au même niveau ; ce poids correcteur est ce qu'on appelle le solde.
Origine du terme
Dérivé du mot balance, lui-même issu du bas latin bilanx (qui possède deux plateaux). Historiquement, cela renvoie à l'usage physique de la balance pour peser les pièces d'or ou les marchandises afin de vérifier l'équité d'un échange commercial.
Exemple concret
- Faire la caisse en fin de journée dans une boutique : l'argent présent dans le tiroir-caisse doit correspondre exactement au total des ventes moins les dépenses.
- Réaliser un rapprochement bancaire pour vérifier que le relevé de la banque concorde avec la comptabilité interne de l'entreprise.
Comment ça se calcule
Ce concept intervient systématiquement lors de la clôture d'un exercice comptable, lors des opérations de vérification quotidienne des flux de trésorerie ou lors de l'établissement d'un bilan financier.
Causes
En cas d'écart, il ne faut jamais créer d'écriture artificielle pour forcer l'équilibre. La bonne pratique consiste à pointer chaque transaction pour identifier si une erreur de saisie ou un oubli est à l'origine du déséquilibre.
Notions liées
À ne pas confondre
Conséquences
Pour débuter, entraînez-vous avec un simple carnet de comptes personnels. Si vous notez vos revenus d'un côté et vos dépenses de l'autre, la différence pour arriver au montant qu'il vous reste réellement en poche est votre exercice de « balancement » quotidien.
Questions fréquentes
Pourquoi un compte ne balance-t-il pas ?
Les causes fréquentes sont des erreurs de saisie, des transactions oubliées, des frais bancaires non enregistrés ou, plus rarement, des erreurs de la banque.
Quelle est la différence entre balancer et solder ?
Les deux termes sont très proches. Balancer insiste sur l'équilibre des deux côtés d'un compte, tandis que solder met l'accent sur le règlement définitif d'une dette ou d'une créance.