L'essentiel
- Le prix total n'est pas figé : il évolue selon les besoins réels.
- Il garantit la transparence des tarifs avant la commande.
- C'est la pièce de référence pour vérifier l'exactitude des factures reçues.
Définition
Le BPU est un document contractuel qui liste le tarif de chaque prestation ou article pris individuellement. C'est un peu comme le menu d'un restaurant : le client connaît à l'avance le prix de chaque plat, et la facture finale dépendra uniquement des quantités réellement consommées.
Origine du terme
Le terme est l'acronyme de Bordereau des Prix Unitaires. Il est issu du vocabulaire de la comptabilité et du droit administratif français, utilisé historiquement pour détailler les coûts dans les marchés de travaux publics.
Exemple concret
- Dans un contrat de nettoyage, le BPU indiquera le prix au m² pour le lavage des vitres et le tarif horaire pour le décapage des sols.
- Pour l'achat de fournitures de bureau, le BPU listera le prix fixe d'une ramette de papier, d'un stylo ou d'une cartouche d'encre.
Comment ça se calcule
On l'utilise principalement dans les marchés à bons de commande ou les accords-cadres, tant dans le secteur public que privé. Il intervient dès que les quantités exactes ne peuvent pas être définies avec précision au moment de la signature du contrat.
Causes
Il est crucial de bien définir l'unité de mesure (heure, mètre, kilo, unité) pour éviter tout litige. Une attention particulière doit être portée aux clauses de révision de prix, car un BPU peut devenir obsolète si le coût des matières premières augmente fortement durant le contrat.
Notions liées
À ne pas confondre
Conséquences
Si vous répondez à un appel d'offres, ne négligez aucune ligne du BPU, même pour des prestations qui vous semblent rares. Une erreur sur un prix unitaire peut lourdement impacter votre rentabilité si le client décide finalement de commander cette prestation en grande quantité.
Questions fréquentes
Quelle est la différence avec un forfait ?
Dans un forfait, on paie un prix global pour un résultat, peu importe le temps ou les ressources utilisés. Avec un BPU, on paie exactement ce qui a été livré ou exécuté.
Le BPU est-il obligatoire ?
Il est quasi systématique dans les marchés publics de fournitures courantes ou de services, mais reste optionnel dans les contrats privés de gré à gré.