L'essentiel
- Ils s'ajoutent au prix d'achat initial de la marchandise.
- Ils incluent le transport, l'assurance, les taxes douanières et la manutention.
- Indispensables pour déterminer si une opération commerciale est réellement rentable.
Définition
Les frais d’approche désignent l'ensemble des dépenses nécessaires pour acheminer une marchandise depuis son lieu de production ou d'achat jusqu'à son point de vente ou de stockage. C'est un peu comme si vous calculiez non seulement le prix d'un meuble acheté à l'autre bout du pays, mais aussi le carburant, les péages et la location de la camionnette pour le ramener chez vous.
Origine du terme
Composé du mot « frais » (dépenses) et de « approche » (action de rapprocher). Dans le commerce, cela illustre l'effort financier pour rapprocher physiquement un produit de son client final. C'est l'équivalent du concept anglo-saxon de landed cost.
Exemple concret
- Le paiement des droits de douane et de la TVA lors de l'importation de composants électroniques depuis l'Asie.
- Les frais d'assurance souscrits pour protéger une cargaison de vin durant un transport maritime.
- Le coût du déchargement des palettes par un prestataire logistique sur un quai de déchargement.
Comment ça se calcule
Ce concept est utilisé par les acheteurs et les logisticiens pour calculer le coût de revient réel d'un produit. Il intervient systématiquement dans le commerce international (import/export) et la gestion des stocks en grande distribution.
Causes
Il est crucial de ne pas se fier uniquement au prix unitaire du fournisseur. Un prix d'achat très bas peut être annulé par des frais d'approche élevés (ex: transport express, taxes spécifiques). Il faut toujours raisonner en « coût complet » pour fixer un prix de vente qui garantit une marge réelle.
Notions liées
À ne pas confondre
Conséquences
Pour un entrepreneur qui débute, pensez à demander des devis « Incoterms » précis (comme le DDP - Delivered Duty Paid) pour connaître à l'avance le montant total de vos frais d'approche et éviter les mauvaises surprises à l'arrivée au port.
Questions fréquentes
Quelle est la différence entre frais de port et frais d'approche ?
Les frais de port ne concernent que le transport. Les frais d'approche sont plus larges : ils incluent le port, mais aussi les assurances, les douanes et les frais de dossier.
Peuvent-ils varier dans le temps ?
Oui, fortement, en fonction du prix du carburant (surcharge pétrole), de la parité des monnaies ou de l'évolution des réglementations douanières.