L'essentiel
- Simplification et automatisation des processus administratifs.
- Accessibilité accrue pour les salariés en télétravail ou en déplacement.
- Réduction des coûts liés au traitement du papier et aux erreurs de saisie manuelle.
Définition
La GRHL désigne l'utilisation des technologies internet pour piloter les fonctions liées au personnel d'une entreprise. On peut l'imaginer comme une interface numérique qui permet aux employés et aux managers de gérer leurs dossiers administratifs (congés, paie, formations) de n'importe où, sans utiliser de papier.
Origine du terme
Acronyme de Gestion des Ressources Humaines en Ligne. Ce terme est apparu avec la démocratisation des logiciels en mode SaaS (logiciels par abonnement sur internet) et la transformation digitale des organisations au début des années 2000.
Exemple concret
- La mise en place d'un portail salarié permettant de télécharger ses bulletins de salaire dématérialisés.
- L'utilisation d'une plateforme de recrutement en ligne pour trier les candidatures et mener des entretiens en visioconférence.
Comment ça se calcule
Ce concept est utilisé pour automatiser les tâches répétitives, centraliser les données des collaborateurs et faciliter le travail à distance en rendant les outils RH accessibles via un simple navigateur web.
Causes
Il est essentiel de garantir la sécurité et la confidentialité des données personnelles (conformité RGPD) et de veiller à ce que l'outil reste intuitif pour ne pas créer de barrière technologique entre l'entreprise et ses salariés.
Notions liées
À ne pas confondre
Conséquences
Si vous implantez une solution de GRHL, commencez par un module simple comme la gestion des absences avant de passer à des briques plus complexes comme la gestion des talents ou des compétences.
Questions fréquentes
Quelle est la différence entre GRHL et SIRH ?
Le SIRH est le système informatique global de gestion, tandis que la GRHL met l'accent sur l'accès à ces services directement via Internet ou un réseau connecté.
La GRHL remplace-t-elle le responsable RH ?
Non, elle le libère des tâches administratives chronophages pour lui permettre de se concentrer sur l'accompagnement humain et la stratégie.