L'essentiel
- C'est une obligation légale annuelle pour la plupart des entreprises.
- Il permet de transformer un stock physique en une valeur financière dans le bilan.
- Il révèle les écarts entre ce qui devrait être en stock (théorique) et ce qui l'est vraiment (réel).
Définition
L'inventaire est une opération qui consiste à compter, identifier et évaluer précisément tout ce qu'une entreprise possède à un moment donné (marchandises, matières premières, équipements). C'est comme faire le point complet sur le contenu de ses placards pour savoir exactement ce qu'il reste et ce que cela vaut réellement en argent.
Origine du terme
Issu du latin inventarium (« catalogue », « répertoire »), dérivé du verbe invenire qui signifie « trouver » ou « découvrir ». Historiquement, il s'agissait de l'acte de lister les biens trouvés dans une succession ou un fonds de commerce.
Exemple concret
- Une boutique de vêtements qui ferme ses portes pendant une journée pour scanner chaque article en rayon et en réserve afin de mettre à jour sa base de données.
- Un restaurant qui compte ses bouteilles de vin et ses kilos de viande en fin de mois pour calculer sa marge réelle.
Comment ça se calcule
L'inventaire intervient obligatoirement lors de la clôture de l'exercice comptable pour établir le bilan. Il est aussi utilisé de façon permanente ou tournante pour optimiser les commandes, détecter les vols (la « démarque inconnue ») ou lors d'une cession d'entreprise pour en fixer le prix.
Causes
Il est recommandé de ranger soigneusement les stocks avant de commencer et de réaliser le comptage en binôme (un qui compte, un qui note) pour limiter les erreurs. L'utilisation de lecteurs de codes-barres fiabilise grandement la saisie des données par rapport au papier-crayon.
Notions liées
À ne pas confondre
Conséquences
Pour les débutants, ne voyez pas l'inventaire comme une corvée mais comme un outil de pilotage : un stock trop élevé dort et coûte cher, un stock trop bas fait perdre des ventes. Un bon inventaire est la base d'une trésorerie saine.
Questions fréquentes
Pourquoi faire un inventaire si on a un logiciel de gestion ?
Le logiciel donne un stock théorique, mais seul l'inventaire physique révèle la réalité (vols, casses, erreurs de livraison ou oublis de saisie).
L'inventaire est-il obligatoire ?
Oui, le Code de commerce impose aux commerçants de contrôler par inventaire, au moins une fois tous les douze mois, l'existence et la valeur des éléments actifs et passifs.