L'essentiel
- Sert à désigner le document en cours de lecture.
- Donne un caractère officiel et incontestable à un écrit.
- Est synonyme de « par ce courrier » ou « par ce document ».
Définition
Cette expression est utilisée dans un courrier ou un document officiel pour signifier que l'acte ou l'information est transmis par le biais du document même que l'on est en train de lire. C'est une manière de dire « par cette lettre » ou « via ce message » pour lui donner une valeur formelle.
Origine du terme
Il s'agit d'une ellipse, c'est-à-dire un raccourci de langage. À l'origine, on écrivait « par la présente lettre ». Avec le temps, le nom « lettre » a disparu, et l'adjectif « présente » (du latin praesentia, ce qui est là, sous les yeux) est devenu le terme central de la locution.
Exemple concret
- « Je vous informe par la présente de ma décision de résilier mon contrat d'assurance. »
- « Nous vous confirmons par la présente l'acceptation de votre dossier de prêt. »
Comment ça se calcule
Cette locution intervient dans la correspondance administrative, juridique et commerciale. Elle sert à officialiser une notification, comme une démission, une mise en demeure ou une confirmation de commande.
Causes
Utilisez cette formule principalement dans des échanges solennels ou contractuels. Dans un e-mail rapide entre collègues, elle peut paraître excessivement rigide. Veillez à ce qu'elle soit placée en début de phrase pour annoncer clairement l'objet de votre démarche.
Notions liées
À ne pas confondre
Conséquences
Pour un étudiant ou un jeune professionnel, utiliser « par la présente » dans une lettre de motivation ou de démission permet de respecter les codes de l'administration française et de montrer son sérieux.
Questions fréquentes
L'expression est-elle obligatoire pour qu'un document soit légal ?
Non, l'absence de cette formule ne rend pas un document invalide, mais elle aide à lever toute ambiguïté sur l'intention de l'expéditeur.
Peut-on l'utiliser dans un e-mail ?
Oui, c'est tout à fait possible et courant dans les e-mails professionnels formels pour remplacer 'par cette lettre'.