L'essentiel
- C'est l'entrée réelle de fonds (cash, virement, chèque).
- Il diffère de la facturation : on peut facturer sans encaisser immédiatement.
- C'est le carburant de la trésorerie d'une entreprise ou d'un ménage.
Définition
L'encaissement correspond au moment précis où de l'argent entre réellement dans votre patrimoine ou sur votre compte bancaire. C'est l'étape concrète où une promesse de paiement (comme une facture) se transforme en monnaie disponible, un peu comme lorsqu'un commerçant dépose les espèces de sa journée dans son coffre-fort.
Origine du terme
Le mot vient du verbe encaisser, construit à partir du nom caisse (le coffre où l'on rangeait l'argent). Le suffixe -ment désigne l'action. Historiquement, il s'agissait littéralement de mettre des pièces ou des billets dans une boîte sécurisée.
Exemple concret
- Le passage en caisse d'un client qui règle ses achats en espèces ou par carte bancaire.
- La réception effective d'un virement de salaire sur votre compte courant à la fin du mois.
- Le dépôt d'un chèque à la banque qui, une fois traité, augmente votre solde disponible.
Comment ça se calcule
Ce concept est central en comptabilité de trésorerie, où l'on suit les flux réels d'argent, par opposition à la comptabilité d'engagement qui enregistre les ventes dès la facture. Il intervient dans la gestion quotidienne des commerces (clôture de caisse) et dans le suivi des finances publiques (recouvrement des impôts).
Causes
Il est crucial de bien distinguer la date de la vente de la date de l'encaissement. Pour une entreprise, un décalage trop long entre les deux peut créer des problèmes de trésorerie, même si l'activité est rentable. Une bonne pratique consiste à pratiquer le rapprochement bancaire pour vérifier que chaque vente a bien donné lieu à un encaissement effectif.
Notions liées
À ne pas confondre
Conséquences
Si vous gérez un budget ou une petite entreprise, ne vous fiez pas uniquement à vos promesses de vente. Surveillez vos encaissements réels : c'est l'argent que vous avez vraiment en main pour payer vos propres factures.
Questions fréquentes
Un chèque est-il considéré comme un encaissement immédiat ?
Comptablement, oui, dès sa réception. Cependant, financièrement, l'argent n'est réellement disponible qu'après le délai de traitement par la banque (encaissement définitif).
Quelle est la différence entre chiffre d'affaires et encaissement ?
Le chiffre d'affaires représente ce que vous avez vendu. L'encaissement représente ce que vous avez réellement perçu. Si un client vous doit de l'argent, vous avez du CA mais pas encore l'encaissement.