L'essentiel
- L'encaissement est une entrée réelle d'argent (flux entrant).
- Il peut être immédiat (espèces) ou différé (paiement à 30 jours).
- C'est l'élément vital de la trésorerie d'une entreprise.
Définition
Encaisser consiste à recevoir physiquement ou numériquement de l'argent suite à une transaction. C'est l'action de faire entrer des fonds dans sa trésorerie, que ce soit en glissant des billets dans un tiroir-caisse ou en recevant un virement sur son compte bancaire.
Origine du terme
Dérivé du mot « caisse », issu du latin capsa signifiant coffre ou boîte. Historiquement, le terme désignait l'action concrète de ranger les pièces et billets dans un coffre sécurisé.
Exemple concret
- Un boulanger qui reçoit 1,20 € pour la vente d'une baguette.
- Une entreprise de services qui reçoit le règlement d'une facture par virement bancaire trois semaines après sa mission.
- Un particulier qui dépose un chèque de remboursement d'impôts à sa banque.
Comment ça se calcule
Ce concept est central dans la gestion de la trésorerie. On parle d'encaissement dès qu'une vente se transforme en liquidités disponibles. C'est une étape cruciale pour les commerçants (au moment du passage en caisse) et pour les comptables qui surveillent les entrées d'argent pour payer les factures à venir.
Causes
Il est recommandé de ne pas confondre la vente (l'accord sur le prix) et l'encaissement (la réception effective de l'argent). Pour une bonne gestion, il faut chercher à réduire le délai entre ces deux moments afin de toujours disposer de cash pour faire fonctionner son activité.
Notions liées
À ne pas confondre
Conséquences
Si vous lancez une activité, surveillez vos délais d'encaissement. Une entreprise peut être très rentable (faire beaucoup de ventes) mais se retrouver en difficulté si ses clients tardent trop à payer, créant ainsi un manque de liquidités.
Questions fréquentes
Quelle est la différence entre chiffre d'affaires et encaissement ?
Le chiffre d'affaires comptabilise les ventes réalisées, même si elles ne sont pas encore payées. L'encaissement correspond uniquement à l'argent que vous avez réellement reçu.
Un encaissement peut-il être annulé ?
Oui, par exemple si vous encaissez un chèque qui revient sans provision (chèque 'en bois'), la banque retirera la somme initialement créditée.