L'essentiel
- Il matérialise l'engagement de l'acheteur envers le vendeur.
- C'est le premier maillon de la chaîne commerciale : Commande -> Livraison -> Facturation.
- Il protège contre les erreurs de prix ou de quantités lors de la réception.
Définition
Le bon de commande est un document officiel envoyé par un acheteur à un vendeur pour confirmer son intention d'acquérir des produits ou des services. Imaginez-le comme un contrat simplifié qui fixe les règles du jeu : quoi, combien, à quel prix et quand.
Origine du terme
Le terme vient du vieux français commander (confier à la garde de) et de bon, qui désigne ici un titre ou un certificat valant engagement. En finance internationale, on utilise souvent l'anglicisme Purchase Order (ou PO).
Exemple concret
- Une menuiserie qui commande 200 planches de chêne à une scierie via un document listant les dimensions et le prix convenu.
- Un service informatique qui demande 5 nouveaux écrans en précisant la référence exacte et la date de livraison souhaitée.
Comment ça se calcule
Il intervient principalement dans les relations commerciales entre entreprises (B2B). En comptabilité, il sert de pièce justificative pour vérifier que la facture reçue ultérieurement correspond bien à la demande initiale.
Causes
Il est recommandé de numéroter chaque bon pour faciliter le suivi. Il doit mentionner les coordonnées des deux parties, le détail précis des articles, les prix HT et TTC, ainsi que les conditions de livraison. Un exemplaire signé par le fournisseur (l'accusé de réception) donne au document une force juridique solide.
Notions liées
À ne pas confondre
Conséquences
Pour bien débuter en gestion, prenez l'habitude de pratiquer le "rapprochement de commande" : comparez toujours votre bon de commande initial avec le bon de livraison et la facture finale avant de valider tout paiement.
Questions fréquentes
Le bon de commande est-il obligatoire ?
Il n'est pas strictement imposé par la loi, mais il est indispensable pour sécuriser les transactions professionnelles et éviter les litiges.
Quelle différence avec un devis ?
Le devis est une proposition de prix émise par le vendeur. Le bon de commande est l'acceptation de cette offre par le client.