L'essentiel
- Le prix de chaque unité est bloqué contractuellement.
- La dépense totale est flexible et dépend des besoins réels.
- C'est l'opposé d'un prix forfaitaire global.
Définition
Le bordereau de prix unitaires (BPU) est un catalogue détaillé annexé à un contrat qui fixe le tarif de chaque élément (produit ou service) à l'unité. Imaginez la carte d'un restaurant : chaque plat a un prix fixe, et le montant total de votre addition dépendra uniquement du nombre et du type de plats que vous choisirez de commander.
Origine du terme
Le terme « bordereau » vient de l'ancien français et désigne historiquement une note ou un relevé écrit sur une petite feuille. L'ajout de « prix unitaires » précise que la tarification ne porte pas sur un ensemble global, mais sur chaque unité de mesure (pièce, heure, mètre, kilo).
Exemple concret
- Dans un contrat de maintenance informatique, le BPU peut fixer le prix à 80 € par heure d'intervention technique.
- Pour une mairie achetant des fournitures, le BPU listera le prix précis d'une ramette de papier, d'un carton de stylos ou d'une calculatrice.
Comment ça se calcule
Ce concept est le pilier des marchés à bons de commande, fréquents dans l'administration publique et les grands comptes privés. On l'utilise quand on sait ce que l'on veut acheter, mais que l'on ne connaît pas encore les quantités exactes nécessaires sur toute la durée du contrat.
Causes
Il est essentiel de définir avec précision l'unité utilisée (par exemple, distinguer une vacation horaire d'une journée de travail) pour éviter toute ambiguïté lors de la facturation. Il faut également veiller à ce que la liste soit la plus exhaustive possible pour éviter de devoir négocier des tarifs hors-bordereau en cours de contrat.
Notions liées
À ne pas confondre
Conséquences
Lorsqu'on débute, il ne faut pas confondre le BPU avec le Détail Estimatif Quantitatif (DQE). Le BPU est le document contractuel qui engage sur les prix, tandis que le DQE est une simulation de commande pour comparer les offres entre plusieurs fournisseurs.
Questions fréquentes
Peut-on modifier les prix d'un BPU en cours de contrat ?
Généralement non, sauf si une clause de révision de prix (indexée sur l'inflation par exemple) a été prévue au contrat.
Quelle est la différence avec un devis ?
Un devis estime le coût total d'une opération précise, tandis que le BPU sert de base de calcul pour passer de multiples commandes futures.