L'essentiel
- Il fixe les tarifs à l'unité de façon contractuelle.
- Le montant total du contrat n'est pas figé, il dépend des quantités réellement commandées.
- C'est un outil de transparence qui permet de comparer facilement les offres des fournisseurs.
Définition
Le bordereau des prix unitaires (BPU) est un catalogue détaillé annexé à un contrat qui fixe le tarif de chaque prestation ou article pris individuellement. C'est un peu comme la carte d'un restaurant : vous connaissez à l'avance le prix de chaque plat, et votre facture finale dépendra uniquement des quantités que vous choisirez de commander au cours de l'année.
Origine du terme
Le mot bordereau est un dérivé de « bord », désignant historiquement une petite feuille ou une note récapitulative. L'expression s'est imposée dans le droit administratif et le commerce pour désigner les documents listant de manière exhaustive des tarifs avant même que les quantités finales ne soient connues.
Exemple concret
- Dans un marché de travaux, le BPU peut fixer le prix du mètre cube de béton à 120 €, peu importe si le chantier en consomme finalement 10 ou 50.
- Pour la fourniture de bureau d'une mairie, le BPU définit le prix fixe d'un stylo-bille, permettant de passer des commandes tout au long de l'année au même tarif.
Comment ça se calcule
Il est indispensable dans les marchés à bons de commande, où l'acheteur ne connaît pas précisément ses besoins à l'avance. On le retrouve systématiquement dans le secteur du bâtiment (BTP) et dans les appels d'offres publics.
Causes
Il faut veiller à ce que les unités de mesure soient parfaitement définies (ex: prix à la tonne vs prix au kilo) pour éviter tout litige lors de la facturation. Il est aussi recommandé de prévoir des prix pour des prestations annexes afin de ne pas avoir à renégocier le contrat en cas d'imprévu.
Notions liées
À ne pas confondre
Conséquences
Si vous répondez à un appel d'offres, ne négligez aucune ligne du BPU. Même une prestation qui semble rare peut peser lourd financièrement si l'acheteur décide d'en commander de grandes quantités par la suite.
Questions fréquentes
Quelle est la différence entre un BPU et un forfait ?
Dans un forfait, on paie un prix global pour un résultat, peu importe le temps ou les matériaux. Dans un BPU, on paie à la consommation réelle selon des prix unitaires pré-établis.
Le BPU peut-il être modifié en cours de contrat ?
Généralement non, sauf si une clause de révision de prix est prévue, par exemple pour suivre l'inflation ou le coût des matières premières.