L'essentiel
- C'est un document rétrospectif : il regarde le passé (l'année écoulée).
- Il est obligatoire pour tous les établissements publics à caractère administratif (EPA) et les lycées/collèges (EPLE).
- C'est un outil de transparence et de contrôle de la gestion des fonds publics.
Définition
Le COFI est le document de synthèse qui récapitule l'ensemble des opérations financières réalisées par un organisme public au cours d'une année. C'est l'équivalent d'un « bilan de fin d'année » qui permet de vérifier si l'argent a été dépensé conformément à ce qui avait été prévu au départ.
Origine du terme
Ce terme est un acronyme administratif formé par la contraction des mots COmpte FInancier. Il appartient au jargon spécifique de la comptabilité publique française.
Exemple concret
- Le gestionnaire d'un lycée présente le COFI au conseil d'administration pour justifier l'utilisation des fonds alloués par la région.
- L'analyse du COFI d'un établissement public permet de constater qu'une subvention n'a pas été entièrement consommée à la fin de l'exercice.
Comment ça se calcule
Le COFI est utilisé lors de la phase de clôture annuelle des comptes. Il sert à rendre compte de la gestion financière devant les instances de contrôle (comme la Cour des comptes) et permet de calculer le montant exact des réserves financières de l'organisme.
Causes
Il est essentiel de veiller à la concordance parfaite entre les écritures du comptable (celui qui manie l'argent) et celles de l'ordonnateur (celui qui décide des dépenses). Tout écart doit être justifié pour éviter une mise en cause de la responsabilité du gestionnaire.
Notions liées
À ne pas confondre
Conséquences
Si vous débutez, ne vous laissez pas impressionner par l'épaisseur du document. Concentrez-vous d'abord sur la section 'Résultat de l'exercice' pour savoir si l'organisme est en surplus ou en déficit, puis sur le 'Fonds de roulement' pour évaluer sa solidité financière.
Questions fréquentes
Quelle est la différence entre le budget et le COFI ?
Le budget est une prévision (ce que l'on compte faire), tandis que le COFI est une constatation (ce qui a été réellement fait).
Le COFI est-il public ?
Oui, dans le cadre de la transparence administrative, les citoyens peuvent généralement demander à consulter les documents financiers des organismes publics.