L'essentiel
- L'élément est mentionné mais son montant vaut « zéro » dans le calcul du total.
- Sert à assurer la traçabilité d'une information importante.
- Souvent abrégé en p.m. dans les tableaux financiers.
Définition
Dans un document comptable ou budgétaire, cette mention indique qu'une information est signalée pour que l'on s'en souvienne, mais sans que son montant ne soit ajouté au total final. C'est un peu comme noter « Ne pas oublier d'acheter du pain » en bas d'une liste de courses déjà payée : l'info est là, mais elle ne change pas le montant du ticket de caisse.
Origine du terme
Le terme vient du latin pro memoria, qui signifie littéralement « pour la mémoire ». En comptabilité française, on utilise souvent l'abréviation p.m. pour signaler ces lignes purement informatives.
Exemple concret
- Une entreprise mentionne une subvention qu'elle espère recevoir l'année prochaine : elle l'inscrit « pour mémoire » pour ne pas l'oublier, sans l'inclure dans les recettes de l'année en cours.
- Un État indique une garantie qu'il accorde à une banque ; comme l'argent n'est pas encore dépensé, il apparaît en bas de tableau avec la mention p.m.
Comment ça se calcule
On retrouve ce concept dans les bilans financiers pour signaler des engagements hors-bilan (des risques ou promesses futurs) ou dans les budgets publics pour faire le lien avec des exercices précédents sans fausser les calculs actuels.
Causes
Il ne faut pas utiliser cette mention pour dissimuler une dette réelle. Elle doit servir uniquement à la transparence, pour apporter un éclairage supplémentaire sur la situation financière globale sans alourdir indûment les colonnes de calcul.
Notions liées
À ne pas confondre
Conséquences
Si vous analysez un budget, ne négligez pas les lignes marquées « pour mémoire ». Elles cachent souvent des enjeux futurs ou des risques qui n'apparaissent pas encore dans les chiffres officiels, mais qui pourraient peser sur les finances plus tard.
Questions fréquentes
Pourquoi ne pas simplement mettre un chiffre à 0 ?
Parce que 'pour mémoire' suggère qu'un montant existe ou pourrait exister, mais qu'il ne doit pas être comptabilisé ici, contrairement à un simple zéro qui indique une absence de valeur.
Est-ce une obligation légale ?
Dans certains contextes comme les budgets des collectivités locales ou les rapports annuels de sociétés cotées, mentionner certains risques 'pour mémoire' est indispensable pour la sincérité des comptes.