L'essentiel
- Il désigne un flux financier entrant (entrée d'argent).
- Il concerne souvent la récupération de sommes anciennement dues (recouvrement).
- Il est essentiel pour maintenir une bonne santé de la trésorerie disponible.
Définition
Le rencaissement est l'acte de faire entrer à nouveau des fonds dans la trésorerie ou la caisse d'une entreprise, généralement après avoir récupéré une somme qui était due. On peut l'imager comme le moment où vous rangez enfin dans votre portefeuille l'argent qu'un ami vous devait depuis longtemps.
Origine du terme
Issu du français, le terme est composé du préfixe re- (marquant la répétition ou le retour) et de encaissement (l'action de mettre en caisse). Il est apparu pour désigner spécifiquement les flux monétaires qui reviennent vers une organisation après une phase de recouvrement.
Exemple concret
- Une entreprise de services qui reçoit le paiement d'une facture ancienne après avoir relancé son client.
- La réintégration en caisse d'un fonds de roulement qui avait été confié à un employé pour des petits achats de bureau.
- La réception d'un remboursement d'impôts de la part de l'administration fiscale.
Comment ça se calcule
Ce concept est utilisé dans la gestion de la trésorerie et la comptabilité, notamment lors du suivi des créances clients ou du traitement des contentieux. Il intervient dès qu'une somme sort d'un état de "dû" pour devenir de l'argent disponible.
Causes
Il est recommandé de procéder à un lettrage comptable rigoureux lors d'un rencaissement, c'est-à-dire de bien lier la somme reçue à la facture ou à la dette correspondante. Cela évite les erreurs de bilan et permet de savoir exactement quelles créances restent à recouvrer.
Notions liées
À ne pas confondre
Conséquences
En finance, ne confondez pas la promesse de paiement et le rencaissement. Tant que le rencaissement n'est pas effectif sur le compte bancaire ou dans la caisse, l'argent n'est qu'une écriture sur le papier et ne peut pas être utilisé pour payer vos propres factures.
Questions fréquentes
Quelle est la différence avec un encaissement ?
L'encaissement est le terme général pour toute rentrée d'argent. Le rencaissement insiste sur l'idée de récupération ou de retour d'une somme attendue.
Un rencaissement est-il un gain ?
Pas nécessairement en termes de profit, car l'argent était souvent déjà comptabilisé comme une créance. En revanche, c'est un gain immédiat de liquidités.
Qui s'occupe des rencaissements ?
Généralement le service comptable ou le département de recouvrement dans les grandes structures.