L'essentiel
- C'est un manque d'argent constaté physiquement dans une réserve ou une caisse.
- Il s'agit d'un terme archaïque, aujourd'hui remplacé par « manquant » ou « écart de caisse ».
- Il peut être causé par une erreur de calcul, un oubli de saisie ou une perte matérielle.
Définition
Le vademanque désigne la différence négative constatée entre la somme d'argent réellement présente dans une caisse et celle qui devrait s'y trouver selon les écritures comptables. C'est, en quelque sorte, le « trou » que l'on découvre lors d'un inventaire ou d'un comptage de fin de journée.
Origine du terme
Ce terme rare et vieilli est formé de l'expression « va de manque », suggérant que l'argent « s'en va » ou qu'il y a un glissement vers un état de manque. On le retrouvait historiquement dans le jargon des notaires et des officiers de finance pour signaler un déficit de trésorerie.
Exemple concret
- Un caissier qui s'aperçoit, lors de l'arrêté de caisse, qu'il manque 20 euros par rapport au journal des ventes.
- La découverte d'un vademanque dans les comptes d'une succession gérée par un exécuteur testamentaire autrefois.
Comment ça se calcule
Ce terme était utilisé dans la gestion des caisses physiques (numéraire, pièces d'or) avant la numérisation des flux financiers. On le rencontre encore parfois dans des textes juridiques anciens ou de la littérature classique traitant de questions d'argent.
Causes
Pour éviter ce que l'on appelle aujourd'hui un « écart de caisse », il est recommandé de procéder à des rapprochements quotidiens entre les transactions enregistrées et les espèces physiques. La double vérification lors du rendu de monnaie est le meilleur rempart contre ces erreurs.
Notions liées
À ne pas confondre
Conséquences
Si vous étudiez des documents historiques de comptabilité, gardez à l'esprit que le vademanque n'était pas toujours perçu comme une faute grave, mais souvent comme une erreur de gestion matérielle à régulariser.
Questions fréquentes
Le vademanque est-il synonyme de fraude ?
Pas nécessairement. Le plus souvent, il s'agit d'une erreur humaine de manipulation ou de comptage, bien qu'il puisse dissimuler une soustraction frauduleuse.
Est-ce un terme encore utilisé par les banquiers ?
Non, le secteur bancaire et comptable moderne utilise les termes 'déficit' ou 'écart de caisse'.