L'essentiel
- Le coût total dépend de la durée réelle de la mission.
- Offre une grande souplesse pour modifier les objectifs en cours de contrat.
- Le risque financier lié au dépassement de temps est porté par le client.
Définition
Un contrat en régie est un accord où le prix final n'est pas fixé à l'avance : le client paie le prestataire selon le temps réellement passé et les frais engagés. C'est un peu comme prendre un taxi avec un compteur : vous payez selon la durée et la distance parcourue, et non un prix fixe convenu avant le départ.
Origine du terme
Le terme « régie » est issu du latin regere, qui signifie diriger ou administrer. Dans le contexte professionnel, il désigne le fait de mettre des moyens (humains ou matériels) à la disposition d'un client qui en assure souvent la direction opérationnelle.
Exemple concret
- Une agence de communication qui facture un graphiste à la journée pour diverses retouches dont le volume varie chaque mois.
- Un projet de rénovation où l'électricien est payé à l'heure de travail effectuée, en plus du remboursement exact du matériel acheté.
Comment ça se calcule
Ce modèle est privilégié dans les secteurs du conseil, de l'informatique (SSII/ESN) et de l'ingénierie, particulièrement lorsque les besoins du client sont flous ou susceptibles d'évoluer en cours de route.
Causes
Pour éviter les mauvaises surprises budgétaires, il est recommandé d'inclure une clause de « budget maximum » (cap) et d'exiger des comptes-rendus d'activité détaillés (timesheets) pour vérifier la réalité des heures facturées.
Notions liées
À ne pas confondre
Conséquences
Si vous débutez, retenez que la régie est idéale pour démarrer un projet dont on ne connaît pas encore tous les détails, car elle permet de s'adapter sans avoir à renégocier le contrat à chaque changement.
Questions fréquentes
Quelle est la différence majeure avec le forfait ?
Au forfait, le prix est fixe et le prestataire prend le risque de perdre de l'argent s'il travaille trop. En régie, le prix s'adapte et c'est le client qui paie plus si le travail dure plus longtemps.
Est-ce que le prestataire peut facturer ce qu'il veut ?
Non, le tarif unitaire (journalier ou horaire) est fixé au contrat, et le prestataire doit justifier chaque heure travaillée par des rapports d'activité.